1. Wprowadzenie
Niniejsza strategia podatkowa opisuje podstawowe stanowisko Zakładów Mięsnych ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. w zakresie podatków.
Kodeks postępowania Zakładów Mięsnych ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. wyznacza ramy etyczne i prawne obowiązujące wszystkich pracowników Spółki.
Pod względem strategicznym priorytetem przedsiębiorstwa jest przedsiębiorcze myślenie i samodzielne działanie pracowników, a także zrównoważony dalszy rozwój i zorientowana na przyszłość akceptacja nadchodzących wyzwań. Podstawowe elementami kultury organizacyjnej Spółki zapewniają pozytywny rozwój oraz postrzeganie Zakładów Mięsnych ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. jako innowacyjnej, wydajnej i niezawodnej firmy produkcyjnej.
Elementy tej kultury organizacyjnej zostały opracowane w formie podstawowych prawnych, etycznych i moralnych zasad postępowania i ujęte w sposób wiążący w kodeksie postępowania. Przestrzeganie prawa w zakresie podatków i postrzeganie ich płacenia jako obowiązku społecznego to podstawowe zasady wpisane w nasz kodeks postępowania.
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. zobowiązują się do przestrzegania przepisów podatkowych oraz utrzymania otwartych, konstruktywnych oraz rzetelnych relacji z organami podatkowymi.
2. Podatki jako wynik działalności gospodarczej
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. działają w Polsce i podejmują decyzje podatkowe zgodne z przepisami prawnymi obowiązującymi w Polsce.
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. działają w głównej siedzibie i nie posiadają oddziałów na terenie Polski oraz poza granicami.
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. o.o. postępują w sposób właściwy i uczciwy w zakresie podatków i innych opłat zarówno o charakterze publiczno-prawnym jak i wynikających ze stosunków biznesowych w stosunku do partnerów gospodarczych. Spółka nie stosuje agresywnej strategii podatkowej i jej sztucznego kreowania. Wszelkie operacje gospodarcze odbywają się zgodnie z zasadą „Tax follows Business” (podatek podąża za biznesem) - wszystkie transakcje mają charakter biznesowy i nie są motywowane kreatywnym planowaniem strategii podatkowych.
3. Podatki jako inwestycja w społeczeństwo
Strategia Zakładów Mięsnych ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. polega na realizacji celów Spółki przy jednoczesnym zaangażowaniu wszystkich partnerów społecznych.
Spółka płaci podatek dochodowy, ponadto pobierany i opłacany jest podatek od towarów i usług, a także podatek od osób fizycznych.
W ten sposób Spółka bierze na siebie społeczną odpowiedzialność jako podatnik, a poprzez nienaganne postępowanie przyczynia się do socjalnego, ekonomicznego i społecznego funkcjonowania Państwa polskiego. Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. angażują się na rynkach regionalnych poprzez prowadzoną działalność i w formie odprowadzanych przez Spółkę podatków oraz innych opłat o charakterze publiczno-prawnym.
4. Zgodność z przepisami prawa
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. dokładają wszelkich starań, aby przestrzegać lokalnych przepisów w ramach akceptowalnych interpretacji prawnych. W tym celu zadania i zasoby zarządzania podatkowego są skonstruowane w taki sposób, aby możliwe było jak najlepsze przestrzeganie obowiązujących przepisów.
Przed nawiązaniem współpracy handlowych sprawdzane są podstawowe struktury pod kątem zgodności z obowiązującymi wymogami podatkowymi. W okresie obowiązywania umów Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. wypełnią swoje obowiązki dokumentacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Spółka składa wszystkie wymagane deklaracje oraz terminowo płaci podatki.
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. współpracują w kraju z podmiotami powiązanymi (powiązania o charakterze osobowym, poprzez udziałowców Spółki). Cena w przypadku takich transakcji opiera się na zasadzie ceny rynkowej. Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. spełniają obowiązujące wymogi sprawozdawcze dotyczące cent transferowych.
5. Relacje z organami podatkowymi
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. dbają o dobrą współpracę z instytucjami publicznymi i lokalnymi organami podatkowymi. W oparciu o wzajemny szacunek budowane są pozytywne relacje i prowadzony jest dialog zorientowany na określony cel.
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. dokładają wszelkich starań aby działania w zakresie podatków były przejrzyste dla organów podatkowych i nie przyczyniały się do powstawania sporów.
6. System zarządzania ryzykiem podatkowym i kontroli podatkowej
Ramy prawa podatkowego w biznesie podlegają regularnym zmianom i często są złożone. Potrzeba interpretacji i wykładni ze strony urzędów i kierownictwa spółki niesie ze sobą nieodłączne ryzyko.
Zakłady Mięsne ,,OLEWNIK’’ Sp. z o.o. wykazują niską skłonność do podejmowania ryzyka w zakresie podatków. Systemy i kontrole, a także zadania i zasoby zarządzania podatkami zostały skonstruowane w taki sposób, aby umożliwiały przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji podatkowych.
Ryzyko podlega regularnej analizie i jest ograniczane przy użyciu odpowiednich środków. W tym celu kierownictwo działu finansowo-księgowego pozostaje w stałym kontakcie ze wszystkimi jednostkami wewnętrznymi. W razie potrzeby korzystamy z usług zewnętrznych doradców. Spółka stosuje ramy zarządzania ryzykiem jako element procesów kontroli wewnętrznej. Identyfikuje, ocenia i zarządza ryzykiem podatkowym, odpowiednio reaguje zależnie od sytuacji. Wdraża środki zarządzania ryzykiem obejmujące kontrolę nad ryzykami: operacyjnymi i transakcyjnymi poprzez weryfikację na kilku szczeblach, kontrolę zgodności poprzez weryfikację zgodności składanych deklaracji ze stanem faktycznym, wysokości zobowiązań podatkowych oraz terminowości składania deklaracji a także dokonywania rozliczeń.
Ważną rolę w tym zakresie odgrywa stała współpraca z Biegłymi Rewidentami i zewnętrznymi doradcami podatkowymi.